# Accounting Specialist
Wij zoeken een hands-on Accounting Specialist die de dagelijkse accounting-operaties van onze multi-jurisdictionale groep onder zich neemt. Dit is geen traditionele boekhouding. We hebben iemand nodig die handmatige workarounds als problemen ziet om op te lossen, die schaalbare processen in NetSuite en gerelateerde tools opbouwt, en die er trots op is om schone, tijdige gegevens aan interne stakeholders en externe adviseurs te leveren.
Jij bent de operationele ruggengraat van een lean finance team dat acht+ juridische entiteiten in de EU en VS ondersteunt. De nadruk ligt op automatisering, nauwkeurigheid en continue verbetering.
## Kernverantwoordelijkheden
### Leveranciersadministratie (AP)
- Beheer de volledige AP-cyclus van PO-matching tot betalingsuitvoering voor alle groepsentiteiten, met correct entity, cost centre en GL-coding in NetSuite
- Stimuleer de invoering en optimalisatie van geautomatiseerde invoice capture (OCR/AI-gebaseerde opname), goedkeuringswerkstromen en three-way matching in NetSuite of geïntegreerde tools
- Beheer de leveranciersgegevens, betalingsvoorwaarden en controles voor bankgegevens; markeer en los dubbele of frauduleuze facturen op
- Verwerk declaraties van werknemers, creditcardafschriften van bedrijven en vooruitbetalingsschema's
- Beheer AP aging reporting en coördineer betalingsruns met treasury om working capital te optimaliseren
### Treasury
- Bereid en voer multi-currency betalingsruns uit (EUR, GBP, CHF, USD) via bankingplatforms, zorg dat FX exposure wordt gemarkeerd en beheerd volgens beleid
- Voer dagelijkse cash positioning uit voor groepsbankrekeningen; onderhoud een voortschrijdende korte-termijn cashflow prognose in samenwerking met FP&A
- Reconcilieer alle bankrekeningen dagelijks/wekelijks; onderzoek en clear reconciling items snel
- Ondersteun intercompany-financieringsstromen en zorg ervoor dat treasury-bewegingen correct worden geregistreerd
- Identificeer en implementeer mogelijkheden om bankfeeds, reconciliation matching rules en payment file generation te automatiseren
### Intercompany
- Onderhoud het intercompany-facturerings- en omslag proces over meerdere jurisdicties, zorg ervoor dat facturen maandelijks worden opgesteld in lijn met het transfer pricing framework
- Reconcilieer intercompany-saldi bij maandafsluiting; zorg voor snelle oplossing van discrepanties met contactpersonen van tegengestelde entiteiten
- Bereid en post intercompany elimination journals voor consolidatie
- Ondersteun de jaarlijkse transfer pricing documentatie cyclus door accurate transactiegegevens en volumeschema's te leveren
### VAT en indirecte tax compliance
- Bereid complete en accurate VAT-inzenddossiers voor (input/output VAT, reverse charge, IC supplies, EU Sales Listings) voor controle en indiening door externe accountants in elke jurisdictie
- Zorg ervoor dat NetSuite tax codes en tax determination logic correct zijn geconfigureerd en worden gehandhaafd naarmate het bedrijf zich ontwikkelt
- Onderzoek en los VAT-coding uitzonderingen op die tijdens de beoordelingscyclus worden gemarkeerd
### Procesautomatisering en continue verbetering
- Identificeer, ontwerp en implementeer workflow automaties in NetSuite (saved searches, workflows, SuiteFlow) en connected tools (bijv. Celigo, banking middleware) om handmatige arbeid in AP, treasury en intercompany processen te elimineren
- Bouw en onderhoud dashboards en exception reports die problemen proactief in plaats van reactief aan het licht brengen
- Documenteer alle processen en controles naar audit-ready standaard; onderhoud en verbeter de maandafsluiting checklist voor jouw verantwoordelijkheden
- Draag bij aan systeem-verbeteringsinitiatieven, waaronder ERP upgrades, nieuwe module implementaties en integratieprojecten